Útmutató

Hogyan indíts törzsvendégprogramot hat lépésben

Nem kell hozzá marketinges, ügynökség vagy új pénztárrendszer. Ez az útmutató végigvezet azon, hogyan dönts a jutalomról, hogyan állítsd be a kártyát, hogyan vedd rá a vendégeket a csatlakozásra, és hogyan mérd meg, hogy megtérül-e.

Kártyadesigner

A hat lépés

Sorrendben — az első kettő döntés, a többi beállítás.

1

Döntsd el, mit jutalmazol

Gyakoriságot vagy kosárértéket? Bélyegzőkártyát válassz, ha a visszatérés a cél („minden 10. kávé ingyen”), pontgyűjtést, ha a nagyobb költés („minden elköltött 100 forint után 1 pont”). Egy jutalom legyen, és legyen egy mondatban elmondható.

2

Állítsd be a jutalom szintjét

A jutalom akkor jó, ha a vendég 3–6 héten belül elérheti. Számold ki, milyen gyakran jár vissza egy átlagos vendéged, és ehhez méretezd a pecsétszámot. A túl magas küszöb elveszi a kedvet, a túl alacsony pedig a hasznot.

3

Készítsd el a kártyát a saját márkáddal

Töltsd fel a logót, válaszd ki a márkaszínt, a szövegszínt és a pecsétikont, és írd meg a jutalom szövegét. A kártya így a vendég Walletjében is a te helyedként jelenik meg, nem egy idegen alkalmazásként.

4

Tedd ki a QR-kódot

Nyomtasd ki a csatlakozási QR-kódot, és tedd oda, ahol a vendég várakozik: a pultra, az asztalra, a számla mellé, a csomagolásra. A vendég beolvassa, és a kártya egy koppintással a telefonja Walletjébe kerül.

5

Tanítsd be a személyzetet — öt perc

A kollégák a szkenner appban egy gombbal olvassák be a vendég kártyáját fizetés után. Ha a vendég nem találja a kártyát, névre is rá lehet keresni. Nem kell hozzá a pénztárrendszert lecserélni vagy integrálni.

6

Kapcsold be az automatikus üzeneteket

Írd meg egyszer az üdvözlő, a születésnapi és a visszahívó üzenetet, állítsd be, kinek menjen ki, és a rendszer onnantól magától küldi. Így a program nem csak számol, hanem vissza is hozza a vendéget.

Amivel a Guestify végigvisz ezen

Kártyadesigner sablonokkal

Nem üres lapról indulsz: előre beállított kártyasablonokból választasz, aztán cserélsz logót és színt.

Apple és Google Wallet támogatás

A vendég a telefonja beépített Wallet appjába kapja a kártyát, app letöltése nélkül.

Nyomtatható QR-kód

A csatlakozási QR-kódot a rendszer állítja elő, kinyomtatható formában, asztali kitűzőhöz méretezve.

Szkenner app a személyzetnek

Egy képernyő, egy gomb. A kollégák öt perc alatt megtanulják, és külön eszköz sem kell hozzá.

Kész kampánysablonok

Üdvözlő, születésnapi, visszahívó és csendes napi üzenet előre megírt szöveggel — csak a saját ajánlatodat írod bele.

Vendégadatbázis és szegmensek

Látod, ki az új, ki a törzsvendég és ki maradt el — ez alapján tudod mérni, hogy jól van-e belőve a program.

Csatlakozási QR-kód

A negyedik lépés: ezt a QR-kódot nyomtatod ki és teszed a pultra vagy az asztalra.

Amit a legtöbben elrontanak

Négy hiba, ami miatt egy törzsvendégprogram elhal az első hónapban.

Túl magas a küszöb. Ha a jutalom húsz látogatás után jár, a vendég feladja, mielőtt elérné.

A személyzet nem ajánlja fel. Ha nincs egy mondat a fizetésnél, a QR-kódot senki nem olvassa be.

Nincs utána üzenet. A kártya számol, de ha a vendég elmarad, semmi nem hívja vissza.

Túl bonyolult a szabály. Ha három mondat kell a jutalom elmagyarázásához, nem fog működni.

Az első hónap kérdése: hány vendég csatlakozik

A program sikerét nem a beváltott jutalmak száma dönti el, hanem az, hogy hányan lépnek be egyáltalán. Erre a személyzet egy mondata és a jól látható QR-kód hat a legtöbbet — ennél a két dolognál kezdd a finomhangolást.

Gyakori kérdések

Mennyi idő alatt lehet elindítani egy törzsvendégprogramot?
Egy nap alatt elindítható. A kártya összeállítása és a QR-kód kinyomtatása percek kérdése; a legtöbb idő azzal megy el, hogy eldöntsd, mit jutalmazol és milyen szinten.
Milyen jutalmat érdemes adni?
Olyat, ami neked alacsony költségű, a vendégnek mégis értékes — például egy kávé, egy desszert vagy egy feltét. A magas önköltségű ajándék helyett inkább gyakoribb, kisebb jutalmat adj, mert azt a vendég hamarabb eléri, és az tartja bent a programban.
Hány pecsét legyen a kártyán?
Annyi, hogy egy visszatérő vendég 3–6 hét alatt összegyűjtse. Napi vendégkörnél (kávézó) 8–10 pecsét, heti vendégkörnél (étterem) 5–6, ritkábban járó vendégeknél (szalon) 3–4 a jó kiindulás.
Kell hozzá lecserélni a pénztárgépet vagy a POS-t?
Nem. A Guestify a pénztártól függetlenül működik: a személyzet egy telefonos vagy táblagépes szkenner appban olvassa be a kártyát a fizetés után. Nincs POS-integráció, nincs hardvercsere.
Hogyan vegyem rá a vendégeket, hogy csatlakozzanak?
A legjobban az működik, ha a személyzet fizetésnél egy mondatban felajánlja, és van ott egy QR-kód, amit a vendég azonnal be tud olvasni. Egy kis belépési kedvezmény — például az első pecsét ajándékba — érezhetően növeli a csatlakozási arányt.
Át lehet térni a meglévő papírkártyákról?
Igen. A papírkártyás vendégeknek a pultnál jóváírhatod a már összegyűjtött pecséteket az új digitális kártyán, így senki nem veszít semmit az átállással.
Honnan tudom, hogy működik-e a program?
A vendégadatbázisban látod, hány új vendég csatlakozott, kik járnak vissza rendszeresen, és kik maradtak el. Ezekből kiderül, hogy a jutalom szintje jól van-e belőve, és hogy megtérül-e a program.
Mennyibe kerül egy törzsvendégprogram elindítása?
A Guestify Free csomagja 25 vendégig díjmentes, belépési díj és bankkártya nélkül, így a program kipróbálása nem jár költséggel. Nyomtatnod is csak egy QR-kódot kell.

Az első lépés ingyen van

Állítsd össze a kártyát, nyomtasd ki a QR-kódot, és nézd meg, hányan csatlakoznak az első héten. 25 vendégig díjmentes.